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如何控制商业房地产交易中的法律费用

2020-10-28 09:50:29来源:

商业房地产客户经常抱怨法律账单,都是因为他们认为小时费率太高,并且说工作花费了太多时间。这是令人难以置信的乘法功能的有力证明。

为了节省资金,客户可以将某些类型的工作进行竞标,然后雇用出价最低的竞标者。往往结局不好。取而代之的是,客户可能更愿意为每小时的工作聘请最好的律师,而不管每小时工资多少,然后尝试管理法定时间和账单。这里有一些建议。

首先进行业务交易。在让律师参与之前就业务交易达成协议。这通常意味着创建一个不具有约束力的条款清单以涵盖重要基础:经济条款和其他非常重要的内容(并非完全“标准”),以至于如果交易未包括在内,您就不会交易。

通常,与律师打交道的最佳时间是基本的经济术语已经解决但条款清单并非最终的时候。那时,律师可以帮助您确定问题,如果将这些问题留给最终文件处理,将会增加本可以通过在条款清单中涵盖的法律费用来避免的法律费用。在此之前,主要的法律问题包括确保条款清单不约束任何人。

选通问题。对于交易中的任何重大问题,请抵制将其推迟到流程后期的冲动。它不会变得更容易解决。您只会增加浪费律师费的风险。例如,在开发项目的地面租赁中,此类最大和最常见的两个问题是未来的租金调整以及确保开发商能够完成并支付项目所需的担保或信贷支持。您应在开始任何法律工作之前解决这些问题。

在抵押贷款中,在贷方开始任何其他法律工作之前,定义无追索权交易的实际用语。不要只提及“标准分割”。标准在情人眼中。

组织信息。任何交易通常都始于有关其历史,上下文和先前文档的信息。如果这些信息随着时间的流逝而散布,那么律师将花费更多的时间来组织和跟踪该信息,并弄清他们已经看到和思考过的东西以及他们仍然需要什么,而不是真正了解它并弄清楚该做什么。 。因此,请尝试以有组织的方式一次性提供所有相关信息。

把事情简单化。如果您可以简化交易,那就去做吧。复杂性意味着更多的法律工作和更多的错误风险。尽量远离那些往往会变得复杂的交易元素,例如利润参与,优先购买权或优先购买权,针对怪异的假设性事件的特殊规定,旨在呼应或复制其他交易元素的交易结构,多个相互作用的瀑布,复杂的例外情况和替代方案,其他所有人始终以某种特定方式做事的创新方式等等。对于可能永远不会激活并且永远没有太多实际或经济价值的交易元素尤其如此。

定时。尽量不要出现紧急情况。他们花费更多。相反,请尽量不要在不合理的时间期限内达成交易。制定合理的时间表并坚持下去。

防止意外。出售房地产时,请知道您所出售的商品,这样就不会出现意料之外的问题。买方会做同样的调查。如果要出租空间,请从一开始就确定您的需求,包括非显而易见的需求。如果聘请经纪人,请检查您是否没有与先前雇用的其他经纪人类似的义务。如果您的内部审批流程不是自动的,请在流程的早期安排审批。从一开始就确定必须参与的所有第三方,包括您身边的任何其他专业顾问和交易参与者。

交易变更。一旦当事双方都参与了律师的工作,尤其是一旦律师开始处理文件,就非常努力不要改变协议。变更会增加法律费用,并增加出现错误和问题的风险。

文件周长。对于大多数商业房地产交易而言,随着时间的流逝,文件似乎总是变得越来越长,越来越复杂。考虑从头开始,将文档缩减为基本内容,而又不以任何冗长的篇幅涵盖所有可能性,或者以多种且不一致的方式多次覆盖同一问题。创建较短的文档可能在一开始就需要做更多的工作,但可能会减少谈判和修订的费用,而这是律师费的主要隐患。

初稿。让律师准备并发送“合理的”初稿可能是有意义的,而不是更为典型的单方面文件。另一方面,通常看来,任何收到一份实质性文件的律师,无论合理与否,总是会有一定数量的评论,因此您最好从一个更有利的起点入手。这是一个品味,经验,角色,背景和判断力的问题。

结束问题。在协商文档时,请尝试解决问题,而不要让它们公开。如果您最终要解决某个问题,请执行此操作。尝试为此找点东西。但是,不要溃烂。只要它保持打开状态,就需要以法律关注和法律费用的形式持续护理和喂养。

看和听。注意律师的工作和工作。不要只是让他们离开,去做他们认为需要做的事情。如果他们过于复杂或过分思考,请阻止它们。如果他们正在做不必要的事情,请阻止他们。不要等到收到帐单。到那时,解决这个问题变得更加困难。

结束语。尝试让除律师以外的任何人准备结案陈述,即结案的财务计算。律师不是很好。它们比几乎其他任何人都更昂贵。而且,如果他们正在做结案声明,那么法律工作就没有完成。

骑一匹马。如果您为同一笔交易选择同一位律师,该律师将学习如何组织交易,您关心什么,您不在乎什么,您的业务如何运作,由谁来处理您团队中的工作以及您的喜欢程度解决问题。那是一个教育过程。这需要时间和多次交易。

持续将类似的交易流向同一位律师,将提高效率,减少长时间打电话来讨论问题的需要,并最终为按小时收费打折提供了一个很好的理由。但这是另一个讨论。

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