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ShareFile的虚拟数据室提供了一个高度安全的环境

它已约一年,因为我们上次看的Citrix ShareFile,由Citrix提供的基于云的文件共享和同步服务。在那一年,ShareFile 增加了 Outlook 和 Gmail 集成、原生桌面应用程序和更好的安全控制,这是一个优秀的企业级工具,用于与您的团队或协作者共享文件。

ShareFile 有4 个定价层,每个用户每月从 12 美元到 59 美元不等。存储和协作选项是每个层的区别,但 ShareFile 的虚拟数据室除外,这是最昂贵的层。低价层针对小型企业和个人用户,而虚拟数据室提供的存储空间最少,并且缺乏许多低价层的协作功能。为什么价格高?ShareFile 的虚拟数据室提供了一个高度安全的环境,用于在与他人共享的同时存储和控制敏感数据。

新特性

最新版本的 ShareFile 更新了工作流程选项,允许您发送文档以供签名、反馈和批准。与 Microsoft Outlook 集成,可让您将文档附件直接从 Outlook 推送到 ShareFile,与他人安全地共享这些文档。有新的桌面集成,类似于您在 Dropbox 中找到的那些,它让您可以将文件放入 Mac 上的文件夹中并使其与 ShareFile 同步,以便它可以在您的所有设备上使用,如果您愿意,还可以与其他人. ShareFile 还提供了报告工具,您可以使用它来查看文件是否已被下载以及它的访问者或下载者。

与往常一样,ShareFile 提供了极好的选项来保护您的文件和定义谁有权访问文件夹。您可以为员工和客户定义文件夹和文件访问权限,尽管该应用程序在定义组并将用户放入这些组以设置对 ShareFile 中存储的资源的访问权限方面仍然有些受限。相反,ShareFile 使用称为通讯组的东西,它定义如何将文件发送给您创建的用户。通讯组与工作流结合使用,将文档和文件夹发送给用户进行审批和签名。